Descarregar o modelo
Duas versões do mesmo modelo, prontas a usar. Não pedimos email nem registo.
- Folha de ponto em PDF: para imprimir, uma folha por trabalhador por mês (A4).
- Folha de ponto em Excel: para preencher no computador.
É o mesmo registo que o Picagens.pt gera
Este modelo não foi desenhado à parte. É o registo de tempos de trabalho que o Picagens.pt produz no fim de cada mês, para entregar numa inspeção da ACT, aqui em branco. A única diferença é que, no sistema, as horas, os totais e o visto de cada trabalhador já vêm preenchidos a partir das picagens.
Como preencher
- Cabeçalho: nome e NIF da empresa, sede, local de trabalho (obra, loja ou escritório), nome do trabalhador, mês e ano.
- Todos os dias: hora de entrada e de saída do 1.º período (manhã) e do 2.º período (tarde). O intervalo é o tempo entre a saída do 1.º e a entrada do 2.º.
- Horas: o total do dia. No fim, some o mês e as horas de cada semana.
- Rubrica: o trabalhador confirma o registo de cada dia.
- Observações: férias, baixa, feriado, falta ou um 3.º período no mesmo dia.
- No fim do mês: o responsável data e assina. Guarde a folha durante 5 anos.
O que a lei pede
O artigo 202.º do Código do Trabalho obriga o empregador a manter o registo dos tempos de trabalho de todos os trabalhadores, com a indicação das horas de início e de fim de cada período e dos intervalos, de forma a poder apurar as horas por dia e por semana. O registo tem de estar acessível no local de trabalho, permitir consulta imediata e ser guardado durante 5 anos. A falta de registo é uma contraordenação grave.
Onde a folha em papel costuma falhar
- Folhas preenchidas no fim da semana ou do mês, de memória.
- Horas sempre iguais (9:00–18:00) em todos os dias, que um inspetor reconhece logo.
- Obras e lojas longe do escritório: a folha fica num sítio e o trabalhador noutro.
- Somar horas extra e semanas à mão, todos os meses, para cada pessoa.
Com o Picagens.pt, cada pessoa pica no telemóvel com GPS, num tablet à entrada com PIN ou no computador. A hora fica gravada no momento e esta mesma folha sai preenchida com um clique, em PDF ou Excel.
Deixe de preencher folhas à mão
Experimente o registo automático durante 15 dias. No fim do mês, este mesmo modelo sai preenchido com as horas de cada trabalhador.
Experimentar 15 dias grátis Sem cartão de crédito. Desde 19€/mês, valor final.Perguntas frequentes
Posso usar uma folha de ponto em papel?
Sim. A lei exige o registo dos tempos de trabalho, não um sistema eletrónico. O registo tem de estar num local acessível, permitir consulta imediata e ser guardado durante 5 anos.
O que tem de constar na folha de ponto?
A identificação do empregador e do trabalhador, o mês e, para cada dia, a hora de entrada e de saída de cada período de trabalho, de forma a mostrar os intervalos. Tem de ser possível apurar as horas por dia e por semana.
Durante quanto tempo tenho de guardar as folhas?
Cinco anos, segundo o artigo 202.º do Código do Trabalho.
Este modelo é o mesmo que o Picagens.pt gera?
Sim. É o mesmo formato do registo de tempos de trabalho que o sistema produz no fim do mês, aqui em branco para preencher à mão. Com o Picagens.pt, as horas entram sozinhas a partir das picagens.