Onde o ponto falha nas limpezas
- Equipas espalhadas por clientes. O escritório não vê quem chegou a cada sítio nem a que horas.
- Várias casas ou escritórios no mesmo dia. O tempo em cada cliente fica por apurar, o que complica a faturação e os salários.
- Folhas preenchidas no fim da semana. De memória e com horas sempre iguais.
- Rotação de pessoal. Gente que entra e sai todos os meses e tem de ficar no registo.
O artigo 202.º do Código do Trabalho exige o registo da entrada, da saída e dos intervalos de cada trabalhador, também de quem trabalha nas instalações dos clientes.
Como funciona o Picagens.pt numa empresa de limpezas
Cada cliente é um local, com GPS
Registe cada cliente com a morada e um raio. Quem chega pica no telemóvel, na app Picagens para Android ou no navegador do iPhone, e a picagem fica com a localização. O gestor vê se foi feita dentro da zona do cliente.
Tempo em cada cliente
Com várias entradas e saídas no mesmo dia, o sistema soma os períodos e mostra o local de cada picagem. Fica claro quanto tempo a equipa passou em cada sítio.
Tablet num cliente fixo
Em contratos com equipa permanente (um hospital, uma fábrica, um centro comercial), pode ficar um tablet Android à entrada, em modo quiosque. Cada pessoa pica com o seu PIN e o tablet tira uma foto de confirmação, vista só pelo gestor e apagada ao fim de 30 dias.
Fim do mês sem folhas
O registo de tempos de trabalho sai com um clique, em PDF ou Excel, com o visto de cada trabalhador. As horas, as faltas e as horas extra seguem em Excel para os salários.
Quanto custa
| Colaboradores ativos | Preço por mês |
|---|---|
| Até 15 | 19€ |
| Até 50 | 39€ |
| Até 100 | 69€ |
Preço fixo, valor final, sem fidelização. Todos os planos incluem app, quiosque, GPS e o registo para a ACT. Só contam os colaboradores ativos: quem sai é desativado e o histórico fica guardado. Mais de 100 colaboradores? Fazemos uma proposta à medida.
Ponha a equipa a picar nos clientes esta semana
Crie a conta, registe os clientes como locais e envie o código da empresa à equipa.
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Como sei que a equipa esteve mesmo no cliente?
Cada cliente é um local com a sua morada e um raio de GPS. A picagem no telemóvel fica com a posição e o sistema indica se foi feita dentro ou fora da zona do local.
A mesma pessoa limpa vários sítios no mesmo dia. Funciona?
Sim. Pica a entrada e a saída em cada local e o gestor vê o tempo passado em cada cliente, na mesma lista.
E se a equipa não tiver telemóvel com dados?
Num cliente fixo pode ficar um tablet em modo quiosque, em que cada pessoa pica com o seu PIN. Sem rede, o tablet guarda as picagens e envia-as quando a ligação voltar.
Pago por cada trabalhador temporário?
Não. O preço é fixo pelo escalão de colaboradores ativos. Quem deixa de trabalhar convosco é desativado e o histórico fica guardado.